Đại hội và các hội nghị của Hội: ai quyết định những gì?

Các cuộc họp lớn của một hội nghề nghiệp thường được nhắc đến với tên gọi Đại hội, hội nghị Ban Chấp hành hay họp Ban Thường vụ. Với Hội Môi trường giao thông vận tải Việt Nam, vai trò và cách thức làm việc của từng cơ quan được quy định rõ trong Điều lệ. Bài viết giới thiệu các quy định đó, không phải thông báo về một cuộc họp cụ thể.

Đại hội: cơ quan lãnh đạo cao nhất

Theo Điều 13 Điều lệ, cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội là Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường. Đại hội nhiệm kỳ được tổ chức năm năm một lần do Ban Chấp hành triệu tập. Đại hội bất thường được triệu tập khi có ít nhất 2/3 tổng số ủy viên Ban Chấp hành hoặc trên 1/2 tổng số hội viên chính thức đề nghị.

Đại hội có nhiệm vụ thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng nhiệm kỳ mới; góp ý báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành và báo cáo tài chính; thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ; quyết định số lượng thành viên, bầu Ban Chấp hành và Ban Kiểm tra; quyết định khen thưởng hội viên; thảo luận việc chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc giải thể Hội. Nghị quyết được thông qua khi có quá 1/2 số đại biểu chính thức có mặt tán thành; riêng việc sửa đổi Điều lệ hoặc giải thể Hội cần ít nhất 2/3 số đại biểu chính thức có mặt tán thành. Trong thời hạn 30 ngày sau Đại hội, Hội gửi báo cáo kết quả đến Bộ Nội vụ và Bộ Giao thông vận tải.

Ban Chấp hành: lãnh đạo giữa hai kỳ Đại hội

Điều 14 quy định Ban Chấp hành do Đại hội bầu trong số hội viên chính thức, có nhiệm kỳ cùng nhiệm kỳ Đại hội. Ban Chấp hành họp định kỳ một năm một lần; khi cần thiết, Chủ tịch Hội có thể triệu tập họp bất thường theo yêu cầu của Ban Thường vụ hoặc khi có 2/3 số ủy viên đề nghị. Tài liệu hội nghị được gửi cho các ủy viên ít nhất năm ngày trước ngày họp. Cuộc họp hợp lệ khi có trên 1/2 số ủy viên dự họp, và nghị quyết được thông qua khi có trên 1/2 số ủy viên dự họp biểu quyết tán thành.

Ban Thường vụ: điều hành công việc thường xuyên

Theo Điều 15, Ban Thường vụ do Ban Chấp hành bầu, gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và các ủy viên. Ban Thường vụ giúp Ban Chấp hành triển khai nghị quyết, điều hành công việc giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành, quyết định việc kết nạp, khai trừ và xoá tên hội viên theo quy định do Ban Chấp hành ban hành. Ban Thường vụ họp định kỳ sáu tháng một lần, có thể họp trực tiếp hoặc trực tuyến; giữa hai kỳ họp có thể lấy ý kiến bằng văn bản.

Ban Kiểm tra

Ban Kiểm tra do Đại hội bầu (Điều 16), có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện Điều lệ, nghị quyết và việc quản lý tài chính, tài sản của các tổ chức thuộc Hội. Toàn văn các điều khoản có tại trang Điều lệ Hội; thông tin về các hội nghị cụ thể sẽ được đăng trong chuyên mục này khi Hội tổ chức.

Ảnh: Shine.like.EC / Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)

Nguồn tham khảo: Điều lệ Hội Môi trường giao thông vận tải Việt Nam (Quyết định số 162/QĐ-BNV ngày 10/3/2023) (https://hoimoitruonggiaothongvantaivietnam.vn/gioi-thieu/dieu-le)